Σύμφωνα με την υπ’αρ.ΔΙΑΔΠ/Α/14701/22 Ιουλίου 2005 διευκρίνηση του ΥΠΕΣ , για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση των πιστοποιητικών, το δικαιολογητικό της βεβαίωσης εγγραφής στα δημοτολόγια ή το αντίστοιχο πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης οφείλεται να αναζητηθεί από τα αρμόδια δημοτολόγια των Δήμων. Όχι από τους πολίτες και όχι από τα ΚΕΠ