Αναγράφεται: “Σημειώσεις: Εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο από τον/την άμεσα ενδιαφερόμενο/η προς το πρόσωπο που εξουσιοδοτεί για να ενεργήσει για λογαριασμό του/της για την διεκπεραίωση της συγκεκριμένης διαδικασίας, που ισχύει και για τις επιμέρους ενέργειες οι οποίες ενδεχομένως απαιτούνται, υπό την προϋπόθεση ότι οι ενέργειες αυτές περιγράφονται επαρκώς στο σώμα της εξουσιοδότησης ή του πληρεξουσίου.”.
Δεν διευκρινίζεται εάν η εξουσιοδότηση τρίτου προσώπου αφορά μόνο στην κατάθεση της αίτησης (και συνακόλουθα στην παραλαβή του πιστοποιητικού) ή εάν περιλαμβάνει και την υπογραφή της αίτησης από τον εξουσιοδοτούμενο.
Δηλ. στην περίπτωση της δια ζώσης υποβολής (δια πληρεξουσίου), εάν απαιτείται η αίτηση να είναι υπογεγραμμένη από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο και ο εξουσιοδοτούμενος απλά να την καταθέτει, αυτό δημιουργεί αναιτιολόγητη γραφειοκρατία, αφού ο εξουσιοδοτούμενος πρέπει να πάρει το έντυπο της αίτησης, να πάει στην οικια του εξουσιοδοτούντα ώστε να υπογράψει ιδιοχείρως την αίτηση και κατόπιν να μεταβεί στο Δήμο, απλά και μόνο για να καταθεσει την αίτηση.